Tjenester

Atlantic MICE er en profesjonell konferanse organisator (PCO) med både nasjonale og internasjonale kunder. Typiske oppdrag er planlegging og gjennomføring ulike typer konferanser, belønningsturer, firmareiser, utstillinger og andre arrangement.

Konferanser

  • Planlegging

    Planlegging

    • Deltagelse i ide- og konseptutvikling
    • Tids-, aktivitets- og framdriftsplanlegging
    • Rådgiving til utarbeidelse av program og trykksaker
    • Bistand med å skaffe konferansier og foredragsholdere
    • Eget nettsted med opplysninger om arrangement, oversikt over faglig og sosialt program
    • Organisere transport
  • Påmelding

    Påmelding

    • Utarbeide nettbasert påmeldingsskjema
    • Utsendelse av invitasjoner
    • Registrering av påmeldinger og endringer
    • Deltagerne kan selv endre sin påmelding
    • Som arrangør vil du til enhver tid være oppdatert om påmeldingsstatus
  • Budsjett Regnskap

    Budsjett / regnskap

    • Budsjettutarbeidelse og oppfølging
    • Utsendelse av bekreftelse/faktura
    • Avstemming og oversikt over inn- og utbetalinger
    • Prosjektregnskap
  • Overnatting

    Overnatting

    • Gode hotellavtaler med ledende hotellkjeder
    • Forhåndsreservering av hotellrom
    • Registrering av hotellbestillinger
    • Oppfølging av avbestillingsfrister
    • Oppfølging av endringer og avbestillinger
    • Utarbeide hotellister
  • Utstilling

    Utstilling

    • Utarbeide planskisse for utstillingen
    • Utsendelse av prospekt
    • Oppfølging av utstillere før og under konferansen
  • Sosialt Og Kulturelt Program

    Sosialt og kulturelt program

    • Planlegging og gjennomføring av sosialt og kulturelt program
    • Artistformidling
    • Bespisning
    • Aktiviteter og opplevelser
  • Abstract Poster

    Abstract/Poster

    • Utarbeide nettbasert skjema for registrering av abstract
    • Bistå programkomite med utsendelse av informasjon og bekreftelser
    • Organisering av posterutstilling
  • Gjennomføring

    Gjennomføring

    • Utarbeide detaljert kjøreplan for konferansen
    • Koordinering og oppfølging av underleverandører
    • Sekretariatsfunksjon med registrering av deltakere
    • Tilstedeværelse med personell under konferansen
  • Evaluering

    Evaluering

    • Utarbeide nettbasert evalueringsskjema
    • Utarbeide evalueringsrapport

Firmaturer

  • Planlegging Og Gjennomføring

    Planlegging og gjennomføring

    • Presentere attraktive reisemål og opplevelser
    • Utarbeide invitasjoner
    • Registrere påmeldinger
    • Sende ut informasjon til deltakere
    • Utarbeide kjøreplan
    • Koordinering og oppfølging av underleverandører
  • Hotell

    Hotell

    • Foreta nødvendige reservasjoner
    • Utarbeide navnelister til hotell
    • Oppfølging av endringer og avbestillinger
  • Transport

    Transport

    • Er IATA agent
    • Foreta nødvendige flyreservasjoner
    • Organisere all transport under arrangementet
  • Aktiviteter Og Opplevelser

    Aktiviteter og opplevelser

    • Forslag og reservasjon av restauranter
    • Sightseeing, aktiviteter og underholdning
    • Koordinering