Hva skal til for å arrangere en vellykket konferanse? Her er våre 5 beste tips.

Med muligheten for å arrangere fysiske arrangement og konferanser kommer også stor konkurranse. Med fullbookede kalendere skjerpes kravene til arrangørene.

Atlantic Mice TIBE - Fysisk Konferanse
Vi ser nå fram til at vi kan møtes fysisk igjen til konferanser.
Atlantic Mice TIBE - Fysisk Konferanse
Ingenting kan erstatte dynamikken i det å møtes ansikt til ansikt.
Atlantic Mice TIBE - Fysisk Konferanse
Vi vet hva som skal til for å skape en vellykket konferanse.
277158203 513498043705296 7683196087847735734 n

1. Helhetlig planlegging

Ofte er det eneste sikre man kan vite om en plan er at den vil forandre seg. Uansett om du planlegger en konferanse langt frem i tid eller med kortere tidshorisont er effektiv planlegging avgjørende.

Store linjer med overordnede framdriftsplaner, innholdsarbeid og konseptutvikling til valg av lokasjon, frister, organisering av transport, booking av underleverandører. For ikke å glemme selve gjennomføringen.


256356806 434455108276257 6690128025959477159 n
Atlantic Mice TIBE - Fysisk Konferanse
Vi har over 30 års erfaring med større konferanser.

Teamet i AMT har lang erfaring med å håndtere totalleveranser for alle slags typer konferanser og kan hjelpe deg med både planlegging og gjennomføring av din konferanse.

2. Innhold som engasjerer

Det praktiske kan kreve mye tid. Men det som er minst like viktig, om ikke viktigere, er hva deltakerne skal sitte igjen med når dagen er omme.

Hvem er målgruppen din?

Sett av nok tid til å planlegge programmet og innholdsproduksjon, det er også viktig å ha en rød tråd som binder det hele sammen. Ha alltid målgruppen, i tankene. Hva skal til for å engasjere dem?

Variert program med god flyt

Publikum krever mer enn bare monolog fra scenen for å holde oppmerksomheten. Bruk det visuelle i form av bilder, grafikk og videoinnslag til å lage naturlige pauser mellom foredragsholderne.

Atlantic Mice er en del av TIBE-gruppen og våre kreative folk hjelper gjerne med å tenke nytt og hjelpe deg med å skape spennende konsept, ideer og visuelle uttrykk.

Skal du ha et digitalt tilbud i tillegg til fysisk konferanse? Vi hjelper deg å kombinere begge deler med våre tekniske løsninger.

Aktiviteter Og Opplevelser
Sosialt Og Kulturelt Program

3. Gjør det enkelt for deltakerne

Det skal ikke være noe mystisk for mulige deltakere hvordan man finner eller melder seg på ditt arrangement. Utform påmeldingsskjema og invitasjoner for å oppfylle behov både hos deltakere og deg som arrangør.

Som deltaker vil jeg ha muligheten til å endre påmeldingen min uten alt for mye ekstraarbeid, og arrangøren vil på enklest mulig vis ha full oversikt over antall påmeldte.

Mobile Applications

4. Hold styr på økonomien

Dette punktet er opplagt, men mange undervurderer jobben med å holde oversikten over inn-og utbetalinger, løpende prosjektregnskap, avtaler, reservasjoner og fakturering.

Dette er et punkt vi ser mange vil ha hjelp til å holde styr på, og våre erfarne prosjektledere sørger for at ingenting blir glemt.

5. Vel overstått konferanse - hva nå?

Dagen for konferansen er her og alt er på plass. Det er nå du høster fruktene av god planlegging og kan gå inn i dagen med senkede skuldre. Kjøreplanen er på plass og sekretariatet i full gang, når dagen er over og middagen vel overstått er det likevel en viktig ting som ikke må glemmes.

Sørg for å ivareta muligheten til å gi tilbakemelding og evaluere konferansen, dette vil gi uvurderlig innsikt til neste gang du skal arrangere.

Trenger du hjelp?

Vi bistår med alt fra konseptutvikling, planlegging, markedsføring, deltakerhåndtering, valg av konferansested og tekniske løsninger, abstracthåndtering, utstilling, avvikling til evaluering av konferansen.

Se våre referanser her >>

Vi bruker informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies)

Som de aller fleste nettsteder bruker vi informasjonskapsler (cookies) for at du skal få en optimal brukeropplevelse. Vi kommer ikke til å lagre eller behandle opplysninger med mindre du gir samtykke til dette. Unntaket er nødvendige informasjons-kapsler som sørger for grunnleggende funksjoner på nettsiden.

Vær oppmerksom på at blokkering av enkelte informasjonskapsler kan påvirke hvilket innhold du ser på siden. Du kan lese mer om bruk av informasjonskapsler i vår personvernerklæring.

Under kan du se hvilke informasjonskapsler (cookies) vi bruker og hvordan du administrerer dem:

Nødvendige cookies

Sikrer grunnleggende funksjoner, nettstedet vil ikke kunne fungere optimalt uten slike informasjonskapsler. Disse er derfor vurdert som nødvendige og lagres automatisk uten foregående samtykke.

Skal du benytte skjema på våre nettsider? Øvrige funksjoner på siden påvirkes ikke dersom du lar være å samtykke, men vil kunne gi mindre funksjonalitet ved utfylling og lagring av skjema. Informasjonen blir slettet fra nettleseren etter 90 dager.

Disse informasjonskapslene gir oss innsikt og forståelse av hvordan nettsiden vår brukes av besøkende. Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics som blant annet kan fortelle oss hvor lenge en bruker oppholder seg på siden eller hvilken side man kommer fra. Informasjonen vi henter er anonymisert.

Ved å huke av for denne tillater du bruk av tredjeparts-informasjonskapsler, som gjør at vi kan tilpasse innhold basert på det som engasjerer deg mest. Disse hjelper oss å vise skreddersydd innhold som er relevant og engasjerende for deg, for eksempel i form av annonser eller reklamebanner.

Tredjepartsinformasjonskapsler settes av et annet nettsted enn det du besøker, for eksempel Facebook.