Suksessfaktor: Planlegging

Bak en vellykket konferanse ligger det kanskje to år med planlegging - i tillegg til litt improvisasjon.

Suksessfaktor Planlegging

- Planlegging er det viktigste, sier senior prosjektleder Geir Ståle Sætre hos konferansearrangøren Atlantic MICE. God planlegging legger grunnlaget for at det skal bli et vellykket arrangement. Før en stor konferanse starter vi gjerne et par år i forveien. Man trenger såpass med tid for å få alt på plass, sier Sætre.

Erfaring gjør det enklere

Atlantic MICE har vært i bransjen siden 1987 og har opparbeidet seg bred og god erfaring i å arrangere konferanser. Kunnskapen deler de med kundene. -Vi er veldig sterkt involvert i planleggingsprosessen sammen med våre oppdragsgivere, og vi bidrar med vår erfaring når det gjelder teknisk planlegging, som er uavhengig av det som er programkomiteens arbeid.

Webbasert påmelding effektiviserer

Atlantic MICE bistår blant annet med alt rundt påmelding, og det benyttes et webbasert påmeldingsskjema. I noen tilfeller håndterer de også redigering av hjemmesiden til konferansene, alt avhengig av hvilke ressurser arrangøren selv har innenfor det området.

- Når det gjelder konferansen Det norske bibliotekmøte arrangeres det 40 seminarer etc, så det er mange valg som skal gjøres av de som skal melde seg på. Vi jobber derfor mye med skjemaet slik at det skal bli så logisk som mulig. Skjemaet benyttes både av seminararrangører, postere, møtedeltakere og utstillere, sier Sætre. Han forteller at deltakerne selv kan gjøre endringer i sin påmeldingsinformasjon fram til en gitt dato før konferansen. -Dette gir deltakerne større frihet, det reduserer feilkilder og det fører også til mindre administrasjon enn om arrangøren selv skulle håndtert endringene, sier Sætre.

Vi bruker informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies)

Som de aller fleste nettsteder bruker vi informasjonskapsler (cookies) for at du skal få en optimal brukeropplevelse. Vi kommer ikke til å lagre eller behandle opplysninger med mindre du gir samtykke til dette. Unntaket er nødvendige informasjons-kapsler som sørger for grunnleggende funksjoner på nettsiden.

Vær oppmerksom på at blokkering av enkelte informasjonskapsler kan påvirke hvilket innhold du ser på siden. Du kan lese mer om bruk av informasjonskapsler i vår personvernerklæring.

Under kan du se hvilke informasjonskapsler (cookies) vi bruker og hvordan du administrerer dem:

Nødvendige cookies

Sikrer grunnleggende funksjoner, nettstedet vil ikke kunne fungere optimalt uten slike informasjonskapsler. Disse er derfor vurdert som nødvendige og lagres automatisk uten foregående samtykke.

Skal du benytte skjema på våre nettsider? Øvrige funksjoner på siden påvirkes ikke dersom du lar være å samtykke, men vil kunne gi mindre funksjonalitet ved utfylling og lagring av skjema. Informasjonen blir slettet fra nettleseren etter 90 dager.

Disse informasjonskapslene gir oss innsikt og forståelse av hvordan nettsiden vår brukes av besøkende. Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics som blant annet kan fortelle oss hvor lenge en bruker oppholder seg på siden eller hvilken side man kommer fra. Informasjonen vi henter er anonymisert.

Ved å huke av for denne tillater du bruk av tredjeparts-informasjonskapsler, som gjør at vi kan tilpasse innhold basert på det som engasjerer deg mest. Disse hjelper oss å vise skreddersydd innhold som er relevant og engasjerende for deg, for eksempel i form av annonser eller reklamebanner.

Tredjepartsinformasjonskapsler settes av et annet nettsted enn det du besøker, for eksempel Facebook.