PLANLEGGING

• Deltagelse i ide- og konseptutvikling
• Tids-, aktivitets- og framdriftsplanlegging
• Rådgiving til utarbeidelse av program og materiell – visuelt og konseptuelt
• Bistand med å skaffe konferansier og foredragsholdere - oppfølging
• Eget nettsted med opplysninger om arrangement, oversikt over faglig og sosialt program
• Organisere transport/bevertning
• Booking/oppfølging alle underleverandører

PÅMELDING

• Utarbeide nettbasert påmeldingsskjema
• Utsendelse av invitasjoner
• Registrering av påmeldinger og endringer
• Deltagerne kan selv endre sin påmelding
• Som arrangør vil du til enhver tid være oppdatert om påmeldingsstatus

BUDSJETT/REGNSKAP

• Budsjettutarbeidelse og oppfølging
• Utsendelse av bekreftelse/faktura
• Avstemming og oversikt over inn- og utbetalinger
• Prosjektregnskap
• Hotellavtaler med ledende hotellkjeder
• Reservasjoner
• Ansvar for all kommunikasjon, planlegging og gjennomføring

HOTELL/LOKASJON

• Oppfølging av avbestillingsfrister
• Oppfølging av endringer og avbestillinger
• Hotellister

UTSTILLING

• Utarbeide planskisse for utstillingen
• Utsendelse av prospekt
• Reglement
• Oppfølging av utstillere før og under konferansen

SOSIALT OG KULTURELT PROGRAM

• Planlegging og gjennomføring av sosialt og kulturelt program
• Artistformidling
• Bespisning
• Aktiviteter og opplevelser

ABSTRACT/POSTER

• Utarbeide nettbasert skjema for registrering av abstract
• Bistå programkomite med utsendelse av informasjon og bekreftelser
• Organisering av posterutstilling

GJENNOMFØRING

• Utarbeide detaljert kjøreplan for konferansen
• Koordinering og oppfølging av underleverandører
• Sekretariatsfunksjon med registrering av deltakere
• Tilstedeværelse med personell under konferansen

APPLIKASJON

• Lett tilgjengelig informasjon via app
• Tilpasses visuell profil
• Tilgjengelig for alle plattformer
• Deltakerliste – mulighet for å ta kontakt med andre deltakere
• Innsjekk med med QR-kode
• Agenda og personlig agenda
• Live poll
• Live Q & A
• Event stream

EVALUERING

• Utarbeide nettbasert evalueringsskjema
• Utarbeide evalueringsrapport