Fysiske konferanser
God planlegging, effektiv gjennomføring og unike opplevelser. Vi har 30 års erfaring med større konferanser!

📆 PLANLEGGING
- Deltagelse i ide- og konseptutvikling
- Tids-, aktivitets- og framdriftsplanlegging
- Rådgiving til utarbeidelse av program og materiell – visuelt og konseptuelt
- Bistand med å skaffe konferansier og foredragsholdere - oppfølging
- Eget nettsted med opplysninger om arrangement, oversikt over faglig og sosialt program
- Organisere transport/bevertning
- Booking/oppfølging alle underleverandører
✅ PÅMELDING
- Utarbeide nettbasert påmeldingsskjema
- Utsendelse av invitasjoner
- Registrering av påmeldinger og endringer
- Deltagerne kan selv endre sin påmelding
- Som arrangør vil du til enhver tid være oppdatert om påmeldingsstatus
💰 BUDSJETT/REGNSKAP
- Budsjettutarbeidelse og oppfølging
- Utsendelse av bekreftelse/faktura
- Avstemming og oversikt over inn- og utbetalinger
- Prosjektregnskap
- Hotellavtaler med ledende hotellkjeder
- Reservasjoner
- Ansvar for all kommunikasjon, planlegging og gjennomføring
🏨 HOTELL/LOKASJON
- Oppfølging av avbestillingsfrister
- Oppfølging av endringer og avbestillinger
- Hotellister
🎪 UTSTILLING
- Utarbeide planskisse for utstillingen
- Utsendelse av prospekt
- Reglement
- Oppfølging av utstillere før og under konferansen
🎭 SOSIALT OG KULTURELT PROGRAM
- Planlegging og gjennomføring av sosialt og kulturelt program
- Artistformidling
- Bespisning
- Aktiviteter og opplevelser
📚 ABSTRACT/POSTER
- Utarbeide nettbasert skjema for registrering av abstract
- Bistå programkomite med utsendelse av informasjon og bekreftelser
- Organisering av posterutstilling
🤹🏼♀️ GJENNOMFØRING
- Utarbeide detaljert kjøreplan for konferansen
- Koordinering og oppfølging av underleverandører
- Sekretariatsfunksjon med registrering av deltakere
- Tilstedeværelse med personell under konferansen
📱 APPLIKASJON
- Lett tilgjengelig informasjon via app
- Tilpasses visuell profil
- Tilgjengelig for alle plattformer
- Deltakerliste – mulighet for å ta kontakt med andre deltakere
- Innsjekk med med QR-kode
- Agenda og personlig agenda
- Live poll
- Live Q & A
- Event stream
🔥 EVALUERING
- Utarbeide nettbasert evalueringsskjema
- Utarbeide evalueringsrapport