Faglig input og team building i ett. Vi hjelper deg gjerne!

Seminar

Et seminar er gjerne mindre grupper og forbeholdt interne samlinger, mens konferanser er større og inkluderer eksterne aktører. Vi har lang erfaring med begge deler😀

Arbeidet som må legges ned er mye av det samme, men gjerne litt mindre omfattende. Under ser du en oversikt over noe av det vi typisk gjør i arbeidet opp mot et seminar.


📆 PLANLEGGING

  • Deltagelse i ide- og konseptutvikling
  • Tids-, aktivitets- og framdriftsplanlegging
  • Rådgiving til utarbeidelse av program og materiell – visuelt og konseptuelt
  • Bistand med å skaffe konferansier og foredragsholdere - oppfølging
  • Eget nettsted med opplysninger om arrangement, oversikt over faglig og sosialt program
  • Organisere transport/bevertning
  • Booking/oppfølging alle underleverandører

✅ PÅMELDING

  • Utarbeide nettbasert påmeldingsskjema
  • Utsendelse av invitasjoner
  • Registrering av påmeldinger og endringer
  • Deltagerne kan selv endre sin påmelding
  • Som arrangør vil du til enhver tid være oppdatert om påmeldingsstatus

💰 BUDSJETT/REGNSKAP

  • Budsjettutarbeidelse og oppfølging
  • Utsendelse av bekreftelse/faktura
  • Avstemming og oversikt over inn- og utbetalinger
  • Prosjektregnskap
  • Hotellavtaler med ledende hotellkjeder
  • Reservasjoner
  • Ansvar for all kommunikasjon, planlegging og gjennomføring

🏨 HOTELL/LOKASJON

  • Oppfølging av avbestillingsfrister
  • Oppfølging av endringer og avbestillinger
  • Hotellister

🎪 UTSTILLING

  • Utarbeide planskisse for utstillingen
  • Utsendelse av prospekt
  • Reglement
  • Oppfølging av utstillere før og under konferansen

🎭 SOSIALT OG KULTURELT PROGRAM

  • Planlegging og gjennomføring av sosialt og kulturelt program
  • Artistformidling
  • Bespisning
  • Aktiviteter og opplevelser

📚 ABSTRACT/POSTER

  • Utarbeide nettbasert skjema for registrering av abstract
  • Bistå programkomite med utsendelse av informasjon og bekreftelser
  • Organisering av posterutstilling

🤹🏼‍♀️ GJENNOMFØRING

  • Utarbeide detaljert kjøreplan for konferansen
  • Koordinering og oppfølging av underleverandører
  • Sekretariatsfunksjon med registrering av deltakere
  • Tilstedeværelse med personell under konferansen

📱 APPLIKASJON

  • Lett tilgjengelig informasjon via app
  • Tilpasses visuell profil
  • Tilgjengelig for alle plattformer
  • Deltakerliste – mulighet for å ta kontakt med andre deltakere
  • Innsjekk med med QR-kode
  • Agenda og personlig agenda
  • Live poll
  • Live Q & A
  • Event stream

🔥 EVALUERING

  • Utarbeide nettbasert evalueringsskjema
  • Utarbeide evalueringsrapport